01Veri sorumlusu
Taslak için iletilen şirket adı Cynlume markasıyla faaliyet gösteren Cynlume LTD. ŞTİ.’dir. Adres: Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No:5/1 Şişli / İstanbul. İletişim: info@cynlume.com; +90 (850) 840 6690. Ticaret sicilindeki tam unvan, MERSİS ve vergi dairesi bilgileri yürürlüğe almadan önce doğrulanmalıdır.
02Veri kategorileri, amaçlar ve toplama yöntemi
Kurumsal irtibat kişisinin adı, çalıştığı şirket, iş e-postası, unvanı, istediği hizmet, yaklaşık bütçesi ve proje özeti işlenebilir. Veriler, ilgili kişinin göndermeyi seçtiği e-posta veya etkinleştirilirse çevrim içi form yoluyla doğrudan kendisinden alınır. Teknik istek bilgileri barındırma ve güvenlik hizmetlerinde işlenebilir.
Amaçlar talebi değerlendirme, geri dönüş planlama, ön ticari görüşme, iletişim kanalının güvenliği ve ilgili hukuki başvurulardır. Kaynak kod, parola, kimlik belgesi yüklemesi veya özel nitelikli veri talep edilmez. Mevcut e-posta taslağı modunda form içeriği sitede kaydedilmez; mesaj tarayıcıda hazırlanır.
03Hukuki sebep
Fiilî işleme amacına uygun Kanun madde 5 şartı belirlenmelidir: ilgili kişinin tarafı olduğu sözleşmeyle doğrudan bağlantılı adımlar için sözleşme şartı; temel haklar gözetilerek kurumsal iletişim için meşru menfaat; gerektiğinde hukuki yükümlülük veya hakkın tesisi, kullanılması ve korunması. Açık rıza, bu değerlendirmenin yerine geçen genel bir gerekçe olarak kullanılmaz.
Aydınlatmanın okunduğunun beyanı açık rızadan ayrıdır. Form pazarlama izni veya sınırsız yurt dışı aktarım rızası istemez.
04Alıcı grupları ve yurt dışına aktarım
Bilgiler gerekli ve hukuken gerekçeli olduğu ölçüde yetkili personel, barındırma ve e-posta sağlayıcıları, mesleki danışmanlar ve yetkili makamlarla paylaşılabilir. Talep bilgileri satılmaz.
Barındırma ve e-posta hizmetleri yurt dışında veri işlenmesine yol açabilir. Düzenli çevrim içi başvurudan önce ilgili sağlayıcılar ve yerler belirlenmeli, Kanun madde 9 kapsamındaki uygun aktarım mekanizması ve bağlı yükümlülükler tamamlanmalıdır. Bu metnin genel olarak kabul edilmesi, düzenli aktarımı tek başına hukuka uygun hale getirmez.
05Saklama ve tedbirler
Sözleşmeye dönüşmeyen talepler için önerilen süre, hukuki zorunluluk veya somut uyuşmazlık daha uzun saklamayı gerektirmedikçe son ilgili etkileşimden itibaren en fazla 180 gündür. Sözleşme kayıtları için ayrı plan gerekir. E-posta, veri tabanı ve yedek işlemleri kabul edilen planı fiilen uygulamalıdır.
Erişim yetkili kişilerle sınırlandırılmalı; uygun teknik ve idari önlemlerle belgeli silme süreci sürdürülmelidir. Hazırlanan başvuru altyapısı doğrulama, sınırlı teknik üstveri ve kısıtlı halka açık erişim içerir.
06Kanun’un 11. maddesindeki haklar
Kendinize ait verilerin işlenip işlenmediğini ve işlenmişse buna ilişkin bilgileri, amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenebilir; yurt içi ve yurt dışındaki alıcıları sorabilir; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve kanuni şartlarla silme veya yok etmeyi isteyebilirsiniz.
Uygun düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini talep edebilir; yalnızca otomatik analiz nedeniyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işlemden doğan zararın giderilmesini isteyebilirsiniz. Haklar ilgili kanuni şartlarla birlikte uygulanır.
07Başvuru usulü
Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No:5/1 Şişli / İstanbul adresine yazılı ve imzalı başvuru yapabilirsiniz. İlgili tebliğin izin verdiği elektronik yollar da kullanılabilir; daha önce bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiyle başvuru, şartı sağlandığında bunlardan biridir. info@cynlume.com uygun başvuru yolunun belirlenmesi için kullanılabilir; doğrulanmamış normal e-posta kimlik teyidi gerektirebilir.
Başvuru, tebliğde aranan kimlik, iletişim ve talep bilgilerini ve gerektiğinde imzayı içermelidir. Hassas doğrulama bilgileri için güvenli kanal belirleyin. Başvurular mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 günde sonuçlandırılır; ücret ancak ilgili düzenlemenin izin verdiği koşullarla alınabilir. Veri sorumlusuna başvuru sonrasında kanuni şartlar oluşursa Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet edilebilir. Diğer hukuki yollar saklıdır.
08Metnin durumu
Bu metin ve İngilizce karşılığı 5 Eylül 2026 tarihli inceleme taslağıdır. Yürürlüğe alınmadan önce veri sorumlusunun kimliği ile fiilî işleme ve aktarım düzenlemeleri doğrulanmalıdır. Uygulamada Türk mevzuatının gereklilikleri esas alınır.